Возможности программы АвтоСервис Express Edition

Техническая информация:

Возможность работы в сети. Сетевая платформа клиент-сервер (FireBird 2.0, 2.5)
Возможность работы в терминальном режиме
Возможность работы с внешним торговым оборудованием: с фискальным принтером, сканером штрих-кодов, устройством чтения дисконтных карт
Возможность одновременного запуска двух и более программ с одного компьютера
Реализовано на языке программирования Delphi

Неограниченное число предприятий, осуществляющих ремонт и торговлю (настройки для каждого предприятия отдельно)

Банковские реквизиты
Сведения о лицензии
Гарантийные обязательства
Логотип компании и знак РСТ
Настройка налогообложения (налог может быть разный для товаров и услуг, и даже разный для каждой строчки документа)
Ценообразование
Методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее - для каждой организации своя система списания)
Единая структура склада, но без пересечений товара на складе (т. е. учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, хотя лежать товар может на одном и том же складе)
Настройка реквизитов и представления документов (возможность менять форму документа)
Отдельная нумерация документов (префикс/номер/суффикс)
Национальная валюта

Полная мультивалютность

Приход и расход в разных валютах (поддержка кросс-курсов валют)
Пересчет учетной цены в рублях и в валюте при продаже
Возможность расчета остатков и движения товаров в валюте
Выписка первичных документов с указанием валюты
Формирование баланса по контрагенту в любой валюте
Пересчет отпускных цен по приходным накладным из разных валют
Формирование множества складских отчетов в валюте (в учетных ценах и ценах реализации; расчет прибыли в валюте)

Документооборот

Формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату (как выпущенных, так и черновиков)
Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
Формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.)
Ведение кассы предприятия
Печать чеков на фискальном регистраторе
Многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок)
Сортировки и фильтрации, а также система поиска документов
Формирование различных отчетов по папкам
Просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов)
Перемещение документов по папкам
Предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существование связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
Функция удаления и восстановления документов (понятие "корзина")
Сохранение информации об изменениях документа
Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда
Система доступа к разным частям документа
Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf с качественным форматированием

Документы

Наряд-заказ

Заполнение наряд-заказа с использованием европейских норм по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз
Создание и ведение собственных нормативных баз
Установка кратности, коэффициента сложности, квалификации работы, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы в отдельности, так и для всех
Включение в наряд-заказ сопутствующих работ (не используя нормативную базу данных программы)
Формирование списка исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (4 варианта расчета)
Формирование накладной на товар
Формирование списка запчастей клиента
Счет на наряд-заказ (возможность указывать цены в валюте)
Счет-фактура (возможность указывать цены в валюте)
Акт выполненных работ
Приходный кассовый ордер, мемориальный ордер
Гарантийный талон
Пропуск с территории
Товарный чек
Акт приема-передачи автомобиля (с возможностью в графическом виде указывать повреждения автомобиля) - несколько вариантов
Возможность указать диагностические признаки неисправности. Причины возникновения неисправности.
Диагностическая карта транспортного средства
Дополнительная информация: Пожелания клиента, Необходимо заменить, Требуется заменить, Информация об автомобиле
Возможность формирования Претензионного Акта и Наряд-Заказ Требования
Служебная заявка на работы, товары

Приходная накладная

Счет-фактура
Счет (возможность выписки в валюте)
Расходный кассовый ордер
Платежное поручение
Служебная заявка на размещение товара

Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12)

Счет-фактура
Счет (возможность выписки в валюте)
Приходный кассовый ордер
Служебная заявка на выемку товара
Товарный чек
Пропуск с территории

Счет (на запчасти)

Приходный кассовый ордер
Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета

Заказ клиента

Приходный кассовый ордер
Счет на заказ

Ордер заказ (заказ у поставщика)

Расходный кассовый ордер
Платежное поручение

Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение). По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы)

Склад предприятия

Адресно-ячеистая система хранения
Приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов
Резервирование товара
Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
Выписка счета и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной
Формирование заказа клиента
На основании заказа клиента на выбранный товар формируется расходная накладная
Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
Деление склада на отделы
Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
Возможность работы с аппаратом для считывания штрих-кода
Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
Aнализ состояния склада (ABC XYZ анализ)
Графический анализ
Прогноз расхода на следующий период
Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
Возможность гибкого поиска и фильтрации данных
Автоматическое формирование Заказа поставщику на основании анализа состояния склада
Внутреннее перемещение товара
Формирование номенклатуры склада с помощью программы АвтоКаталог
Просмотр информации о детали в программе АвтоКаталог

Работы

Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении наряд-заказа
Комплексные работы
Общие работы - работы, не зависящие от модели автомобиля
Возможность связать любую работу с комплексом товаров
Формирование записи клиентов на ремонт

Отчеты - за любой период, по любой организации с возможностью группировок

Складские отчеты (до ячейки, до организации)

Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
Отчет о движении товара
Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
Отчет о приходе
Отчет о приходе [без налогов]
Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)
Отчет о реализации
Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]
Отчет о реализации [с прибылью]
Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
Отчет о реализации по поставщикам
Отчет об остатках по поставщикам

Анализ продаж

Отчет по количеству продаж
Отчет по сумме продаж

Товар (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

Отчет о движении по карточке
Отчет о приходе по карточке
Отчет о расходе по карточке
Отчет о резерве по карточке

Наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

Реестр Наряд-заказов
Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ)

Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

Реестр документов
Реестр приходных и расходных документов
Реестр приходных документов
Реестр расходных документов
Отчет по пользователям

Кассовые операции (группировка по организациям)

Реестр приходных кассовых ордеров
Реестр расходных кассовых ордеров
Кассовый лист

Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

Отчет по организациям
Отчет по контрагенту (по выбранному)

1С - экспорт информации в "1С" (по конкретным организациям, фильтрация по статусу документа)

Отчет по Н/З
Отчет по приходным накладным
Отчет по расходным накладным
Экспорт информации по контрагентам
Выгрузка кассы

Ведение различных справочников

Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам)

Удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по Ф.И.О., номеру паспорта, дисконтной карте, организации, VIN, Гос., кузов, двигатель номерам.
Просмотр всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов (наряд-заказ, кто и когда делал).
Просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент. Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
Информация о задолженности

Карточки товаров (настройка для каждого товара) - это удобное представление перечня товаров

Основные параметры (наименование, фирма, страна, оригинальный номер, номер изготовителя, артикул, единица измерения, группа спроса, комментарий)
Ценообразование (автоматически, вручную, округление, валюта, розница, мелкий опт, оптовая, другая, НДС и НсП)
Применяемость (на какие автомобили, количество на автомобиль, взаимозаменяемость)
Место хранения
Физические параметры (вес, объем, материал, срок службы)
Упаковка (комплектность, количество, вид упаковки, вид тары)
Заказы (минимальный, максимальный и страховой запасы, срок поставки, количество для заказа, валюта и стоимость в валюте, неудовлетворенный спрос)
Ценник (штрих код)
Поиск и фильтрация товара по указанным атрибутам
Возможность работы с устройством для чтения штрих-кода
Переоценка отпускных цен, групповая настройку параметров ценообразования и налогообложения
Перемещение товара из группы в группу, перенос группы в другую группу товаров
Просмотр отпускных и входных цен
Просмотр информации о движении и резерве товара
Интеграция с программой АвтоКаталог позволяет автоматически формировать карточки товаров

Прочие справочники

Структура склада (1 склад со стеллажами, секциями, полками и ячейками)
Справочник по бригадам (формирование любых вариантов бригад)
Справочник по общим работам
Справочник по комплексным работам (формирование списка из базы и сохранение)
Справочник по автомобилям (для формирования карточки товаров - применяемость)
Общие справочники (единицы измерения, материалы, тара, упаковка, валюта, виды оплаты, виды ремонта, источники информации, страны происхождения, фирмы производители, способы доставки, цвета, подразделения, должности, нормативные документы, основания документов)
Справочник курсов валют

Настройка доступа пользователей

Виды доступа: полный, просмотр, запрет
Доступ к различным частям программы
Доступ к каждой папке
Доступ к каждому типу документов
Доступ к каждой части документа