О системе АвтоСалон

Программа АвтоСалон предназначена для автоматизации процесса продажи автомобилей по нескольким направлениям.

Программа включает в себя фукции печати отчетов и документов, в том числе печать на бланках. Набор документов и отчетов в программе не фиксированный и может быть дополнен или сокращен пользователем без обновления самой программы. В качестве шаблонов документов и отчетов могут выступать как формат встроенного в программу генератора отчетов FastReport, так и форматы таких популярных программ как Microsoft Word и Excel. Подключение новых документов и отчетов осуществляется без замены самой программы, что значительно упрощает, ускоряет и удешевляет этот процесс.

Есть возможность продать несколько автомобилей оптом. При этом документы будут печататься для всех вместе, что позволяет, например, выписать один счет сразу на все продаваемые вместе автомобили.

При печати документов данные по автомобилю и контрагентам берутся непосредственно из базы данных, поэтому, введя информацию один раз, вы можете использовать ее во всех документах для данного автомобиля или контрагента, не вводя ее каждый раз заново. В том случае, если в программе не предусмотрено хранение какой-либо необходимой вам информации по документу, вы можете добавить собственные поля для ввода дополнительной информации, которые будут также сохранены в базе данных и будут доступны при повторной печати данного документа или любого другого документа или отчета.

В программе реализован учет бланков строгой отчетности (справок-счетов и транзитных номеров). Вы приходуете партию бланков, а затем последовательно расходуете их, при этом в базу данных заносится информации о том, кому и какой бланк был продан. Также осуществляется блокировка повторного использования уже использованных или испорченных бланков. Программа содержит акты на списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности.

Производится учет трудовложения. При продаже автомобиля указывается исполнитель, который, собственно, и оформляет продажу автомобиля. Затем эти данные можно получить в виде отчета - кто какой автомобиль продавал. Также при продаже автомобиля указывается реклама, из которой покупатель узнал о вашем автосалоне, эта информация доступна затем через отчет по рекламе, используя который можно получить представление об эффективности того или иного вида рекламы вашего автосалона.

Ведется баланс по покупателям, комитентам и поставщикам. Есть возможность для каждого из контрагентов указать вид и срок оплаты, исходя из этой информации будет рассчитываться общий баланс по контрагенту как с учетом отсрочки, так и без.

Программа имеет довольно много настраиваемых параметров, которые в обычной работе необходимо защищать от случайного изменения, поэтому в программе предусмотрена система запрета доступа пользователей к различным функциям программы.

Использование программы АвтоСалон позволит существенно сократить время оформления всех документов при продаже автомобиля, что всегда оценят ваши клиенты.