Применение системы

В современных страховых компаниях документооборот по полисам (не считая документов по взносам и выплатам) составляет сотни единиц ежедневно. Поэтому при возникновении необходимости найти информацию о полисе, составленном, например, год назад, требуется значительное количество времени. Система "Страхование и учёт" позволяет сделать это в считанные секунды. В этом и заключается одно из основных преимуществ хранения информации в электронном виде.

Любая страховая компания сталкивается с формированием отчётов по месяцам, годам, причём данные в этих отчётах должны быть сгруппированы определённым образом (например, по типу страховых договоров, номеру, дате). Ручное формирование таких отчётов (даже с помощью MS-Excel) занимает значительное время, кроме того, при этом часто возникают ошибки. Программа "Страхование и учёт" предоставляет широкие возможности по группировке, фильтрации и сортировке данных, что позволяет с лёгкостью формировать различные отчёты. Сформированный шаблон выборки (например, шаблон отчёта за месяц по выписанным полисам) сохраняется в специальном файле и для повторного использования данного шаблона достаточно просто загрузить его вновь. "Страхование и учёт" поддерживает выгрузку выборки, это могут быть отчёты в MS-Excel.

Система "Страхование и учёт" построена на клиент-серверной технологии. Это означает, что база данных хранится на сервере (к которому физический доступ может иметь только администратор локальной сети предприятия), пользователи системы получают доступ к данным с удалённых компьютеров. Это не только повышает безопасность хранения информации, но и обеспечивает синхронизацию данных у всех пользователей системы. Поясним это на примере: страховая компания устанавливает базу данных на один из компьютеров, подключённых к локальной сети, а операторы, которые вносят данные в эту базу, работают на других компьютерах, также подключённых к сети. Одновременно к данным может обращаться множество пользователей, причём, у всех операторов информация будет идентичной (если один пользователь добавляет информацию о полисе, она становится доступной и для других пользователей системы).

"Страхование и учёт" предоставляет возможность делить пользователей на категории по правам доступа к информации, например: нет доступа, только чтение, чтение и добавление (редактирование и удаление записей запрещено), полный доступ. Категорию чтение и добавление могут иметь операторы, вносящие информацию о полисах или страховые агенты, полный доступ - директор организации и другие доверенные лица. В базе данных хранится информация о пользователе, внёсшем каждую запись, что позволяет уменьшить количество ошибок при вводе данных (т.к. всегда будет известно, кто допустил ошибку).

При вводе данных "Страхование и учёт" может автоматически заполнять некоторые поля, например: автоматически вычислять комиссии агентов, рассчитывать курсы валют и т.п.

В программу встроено множество справочников: о страховых агентах и их комиссиях; о типах полисов и комиссиях агентов по этим типам договоров (в зависимости от категории агента его комиссия может вычисляться либо индивидуально, либо в общем порядке); о курсах валют и т.д. Заполнив эти справочники один раз правильно, при дальнейшей работе с системой часть полей заполняется не вручную, а выбирается из справочников, что ускоряет процесс ввода данных и исключает ошибки. Справочники хранятся вместе с основными данными, поэтому все пользователи могут иметь к ним доступ.